Vous avez un nouveau bureau vide et brillant, avec un sentiment d’ordre et de paix que vous voulez maintenir pendant les longues journées que vous passerez à votre bureau, ou vous commencez un nouveau travail, ou un cours, qui vous demandera de travailler efficacement et vous voulez que votre productivité corresponde à votre motivation, à votre désir de travailler et de tirer le meilleur parti de votre bureau.
Vous trouverez ici tout ce que vous devez savoir sur la manière d’organiser votre bureau à la maison ou au bureau afin de travailler de manière efficace, confortable et sans affecter votre humeur. Il y a beaucoup d’objets que nous pensons tous utiles d’avoir sur notre bureau, mais en réalité nous les utilisons rarement, voire jamais. Cela vous empêche de voir clairement les choses dont vous avez vraiment besoin le moment venu, et provoque des distractions et un stress inutiles pendant vos heures de travail.
C’est pourquoi nous voulons vous expliquer comment partir de zéro pour ranger votre bureau et obtenir un espace de travail beaucoup plus organisé et utile.
Comment organiser votre bureau à partir de zéro
Pour commencer, nous vous recommandons de faire le ménage sur votre bureau afin de connaître exactement l’espace dont vous disposez sur votre bureau et la façon dont vous trouverez la plus utile d’organiser votre bureau. Commencez donc par ne laisser que les objets les plus volumineux dans un endroit fixe, comme votre ordinateur, votre écran, votre imprimante, votre lampe, etc. Une fois que vous avez décidé du meilleur emplacement pour ces éléments sur votre bureau, assurez-vous qu’ils sont placés de manière à ce que vous puissiez travailler confortablement.
Améliorez la qualité du temps que vous passez à votre bureau.
Assurez-vous que les éléments de votre bureau que vous utilisez le plus sont placés là où ils sont les plus faciles à atteindre, en tenant compte du fait que vous êtes plus à même de les atteindre avec votre main droite ou votre main gauche. Et surtout, placez les écrans principaux dans une position qui vous permet de garder le cou détendu et droit pour éviter les lésions cervicales, et choisissez logiquement de placer les écrans secondaires, si tel est votre cas, de plus en plus dans les positions les moins confortables pour la position de votre cou.
De quoi pouvez-vous vous passer pour votre bureau ?
Analysez et vérifiez de manière critique tout ce que vous n’avez pas placé dès le départ pour voir si vous en aurez vraiment besoin souvent. Il est possible que tout ce que vous n’avez pas utilisé pendant une certaine période ne soit plus utilisé. Papiers, magazines, vieux cahiers qui sont devenus obsolètes et que vous n’utilisez plus, débarrassez-vous de tout, recyclez-les, si vous ne les avez pas utilisés jusqu’à présent, vous ne les utiliserez probablement plus, et cela vous aidera à améliorer l’ordre de votre bureau.
Utilisez un tiroir que vous n’utilisez pas ou qui est plus difficile d’accès pour ranger ce dont vous pensez avoir vraiment besoin mais que vous n’utilisez presque jamais. N’oubliez pas que moins il y a de choses sur votre bureau, plus ce sera facile et mieux vous pourrez utiliser le reste des objets que vous utilisez quotidiennement sur votre bureau.
Organisez sur votre bureau tous les objets que vous devez avoir à portée de main.
Les fournitures de bureau que vous utilisez quotidiennement doivent être gardées à portée de main et ensemble, comme les documents, les papiers, les appareils, les stylos, les crayons… Organiser ces éléments que vous utilisez régulièrement vous aidera à savoir comment organiser votre bureau de manière à ne pas perdre de temps à les chercher lorsque vous en avez besoin.
Sur votre bureau, chaque chose à sa place
Il est important que chaque objet ait une place attitrée sur votre bureau et que vous le remettiez à la même place chaque fois que vous l’utilisez. Ainsi, vous n’aurez pas à y penser chaque fois que vous aurez besoin de prendre quelque chose et vous le trouverez immédiatement.
L’utilisation de pieds ou de supports pour placer vos appareils au même endroit vous aidera à garder votre bureau bien rangé, et à mieux gérer vos câbles.
Ayez juste assez d’équipement pour votre bureau, si vous pensez avoir besoin d’autre chose, avec modération, vous pouvez l’ajouter chaque fois que vous avez besoin de quelque chose de différent et que vous allez l’utiliser fréquemment. Un porte-crayon ou un plateau peut être utile, même si, à notre goût, il est préférable d’avoir une trousse que l’on peut laisser fermée quand on n’en a pas besoin, afin que l’espace soit plus propre et plus ordonné. Et profitez d’un tiroir pour le reste des articles que vous utilisez moins fréquemment, même si vous devez garder le tiroir en ordre afin que rien d’inutile ne s’accumule et qu’il soit facile d’y trouver des choses.
Il est très facile de mettre le désordre dans vos cahiers ou vos papiers, alors essayez de les garder hors de vue et trouvez la meilleure façon de les organiser qui vous convient le mieux. Un tiroir avec des classeurs peut être une bonne solution, ou différents dossiers pour classer chaque document.
Comment organiser un bureau à tiroirs ?
Si vous avez beaucoup d’objets que vous devez avoir à portée de main lorsque vous êtes à votre bureau, la meilleure solution est de les ranger dans des tiroirs, afin qu’ils soient hors de vue et que l’espace soit visuellement propre et bien rangé.
Il existe de nombreux modèles de bureaux avec des tiroirs intégrés qui vous aideront à ranger tout ce dont vous avez besoin, et vous pouvez trouver des tiroirs supplémentaires avec ou sans roulettes que vous pouvez ajouter à votre bureau en le plaçant en dessous ou sur le côté pour obtenir un espace de rangement supplémentaire ou même pour l’utiliser comme table d’appoint. Certains des blocs-tiroirs que vous pouvez trouver ont la possibilité d’être verrouillés, ce qui vous permet de stocker des documents importants ou d’empêcher quiconque d’y accéder.
Découvrez les meilleurs bureaux avec tiroirs.
Procurez-vous un meuble pour organiser les dossiers de votre bureau.
Avoir des tiroirs, c’est très bien, à condition de maintenir l’ordre et, dans le cas des documents, de les classer d’une manière correcte qui vous permette d’accéder à chacun d’eux et de le voir rapidement, sans avoir à retirer une pile de papiers pour obtenir celui dont vous avez besoin. Par conséquent, si vous avez un grand volume de papiers dont vous avez besoin fréquemment, vous pouvez placer des dossiers suspendus dans l’un des tiroirs pour le transformer en un système de classement utile et fonctionnel.
Et le reste des documents que vous n’utiliserez pas aussi fréquemment peut être conservé sur une étagère avec des organisateurs, loin de votre bureau, et si possible hors de votre champ de vision lorsque vous êtes à votre bureau. Cela aura un double impact positif, car vous éviterez les distractions et, ce qui est très important, vous vous lèverez de votre chaise de temps en temps pour y accéder.
Gardez à l’esprit qu’il est important de se lever et de se promener régulièrement pour améliorer la qualité des heures que vous passez à votre bureau et qui finissent par être surchargées, cela vous aidera également à vous vider l’esprit et à pouvoir revenir avec plus de concentration.
Utilisez un calendrier pour remplir votre bureau d’objets utiles et fonctionnels.
Un calendrier peut vous aider à décorer votre bureau et, en même temps, ajouter un élément utile à votre espace de travail. Qu’il s’agisse d’un calendrier mural ou d’un calendrier sur pied posé sur votre bureau, il vous aidera à consulter les dates de manière efficace et rapide, sans que vous ayez à changer d’écran sur votre ordinateur ou à prendre un autre appareil comme votre mobile ou votre tablette pour les consulter. Et s’il s’agit d’un calendrier que vous aimez sur le plan esthétique, il ajoutera une touche de décoration à votre bureau.
Maintenez l’ordre et l’organisation sur votre bureau pour travailler efficacement.
Il sera beaucoup plus facile de garder votre bureau en ordre si vous le placez et organisez régulièrement chaque chose à sa place. Il vous aidera également à vous lever de votre chaise et à réactiver votre corps pour éviter les mauvaises postures et réduire le stress et la fatigue. Si vous en faites une habitude, vous pourrez toujours garder votre bureau bien organisé et il sera beaucoup plus facile de trouver n’importe quel objet ou document sans avoir à réfléchir ou à perdre du temps à le chercher. Ce que vous pouvez faire en cinq minutes d’organisation peut se transformer en heures si vous laissez faire, vous économiserez ainsi du temps et des efforts.
Évitez de décorer votre bureau avec des ornements excessifs.
Avoir quelque chose sur votre bureau qui offre un contraste et vous inspire ou vous motive peut être utile si cela ne finit pas par devenir un espace surchargé de bibelots. Une plante peut ajouter une touche plus détendue et confortable à votre bureau, mais n’en faites pas trop. Une photo ou une carte postale qui vous inspire ou vous rappelle des moments ou des personnes qui vous font ressentir de la joie et du bonheur peut être une bonne option.
Avec tous les éléments possibles pour décorer votre bureau, essayez de ne pas avoir trop d’objets sur votre bureau qui ne servent que de décoration et n’ont aucune utilité pratique, car ils prendraient un espace nécessaire sur votre bureau et finiraient par vous gêner pour travailler, organiser ou nettoyer votre bureau. Dans la mesure du possible, optez pour des objets décoratifs qui peuvent également vous aider à vous sentir plus à l’aise.
Tirez le meilleur parti des murs près de votre bureau
Pour organiser votre bureau et éviter d’avoir trop de choses sur votre bureau, vous pouvez utiliser les murs les plus proches de votre bureau. Vous pouvez les utiliser pour accrocher des stylos ou des documents que vous devez utiliser tous les jours. Ainsi, vous gagnerez de la place sur votre bureau et vous aurez tout ce dont vous avez besoin à portée de vue. Pour cela rien de mieux qu’un bureau mural.
Vous pouvez utiliser une partie du mur pour placer un tableau noir où vous pourrez écrire ou dessiner si cette méthode vous aide à mieux travailler.
Une autre option pourrait être un tableau d’humeur ou une surface en liège pour vous donner un espace supplémentaire sur votre bureau où vous pouvez garder les articles en vue, et vous pouvez également l’utiliser pour accrocher des éléments décoratifs qui fournissent un contraste et ne prennent pas de place sur le bureau.
Vous avez déjà bien organisé votre bureau ? Bravo !
En gardant votre bureau propre et bien rangé, vous pourrez affronter vos heures de travail de manière plus confortable et détendue. Nous espérons qu’avec ces idées, nous avons pu vous aider à savoir ce que vous devez faire pour bien organiser votre bureau afin que vous puissiez travailler plus à l’aise et plus motivé.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires, nous serons heureux de vous aider.